contoh arsip vital. Seringkali sebuah organisasi atau kantor mengesampingkan arti penting. contoh arsip vital

Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh penciptaadministrasi dan manajemen arsip berperan sangat vital sebagai bahan untuk perencaan, bahan pengawasan dan pelaporan, bahan utama pengambilan keputusan dalam suatu organisasi dan tanpa arsip tidak mungkin suatu organisasi dapat 1 T. Arsip diantar langsung ke Kantor Arsip atau Staff Kantor Arsip menjemput arsip tersebut ke pencipta arsipnya. 11. PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN ARSIP MENJADI INFORMASI 1. 7. Contohnya : SK berdirinya suatu organisasi, perjanjian kerja sama, kontrak jangka panjang dll. Penyelamatan Arsip Vital adalah tindakan pasca Bencana yang dilaksanakan untuk menjaga Arsip Vital dari kemungkinan kerusakan yang lebih parah. Pengelolaan arsip dinamis meliputi: · Arsip vital, merupakan arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Dalam penggolongan ini ada dua jenis arsip yaitu: a. Hal yang paling mudah yang dapat dilakukan untuk mengukur penting tidaknya arsip vital ini daripada arsip lainnya adalah dengan cara mensimulasi arsip-arsip vital. Contoh: naskah proklamasi dan surat keputusan hasil penelitian ilmiah. 14. Kegiatan Perlindungan Arsip Vital ini memang memerlukan upaya dan biaya yang lebih, akan tetapi manfaat dari kegiatan. 22. Jakarta: Universitas Terbuka, 2013. Arsip rahasia, yaitu arsip yang isinya hanya boleh diketahui oleh orang tertentu saja dalam suatu organisasi. 27. Arsip Vital 5. - 5 - ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA 13. 62 21 7805851, Fax. • Patokan: berdasarkan jenis arsip (vital, penting, berguna dan tidak berguna) • Waktu retensi: sesuai dengan kebijakan institusi. a. Arsip Aktif. Penn, memberi contoh Beberapa arsip yang dianggap vital yaitu : accounting records (nominal ledger, accounts receiveable, evidence of asset and liabilities), payroll dan personal records, contract dan agreement, deeds dan mortgages, patent dan trademarks, corporate dan shareholder’s records, engineering drawings, research dan. 1. Sumrahyadi, MIMS. Penataan arsip inaktif 3. ruang penyimpanan arsip vital. Pada arsip vital ini dapat berupa data mahasiswa, dokumen pengembangan pendidikan, laporan penelitiandan sebagainya. Arsip vital adalah arsip dinamis yang sangat penting dan mempunyai fungsi berkelanjutan baik sebelum, pada saat maupun setelah keadaan darurat. Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, Arsip vital merupakan dokumen yang strategis karena berhubungan dengan aspek legalitas, hak, kewajiban serta aset-aset organisasi. 5), oleh karena itu perlu. Peraturan Kepala ANRI nomor : 06 tahun 2005 tentang Pedoman Perlindungan, Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen/Arsip Vital Negara. 2. 5. Arsip Kewilayahan, meliputi: a. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh penciptaArsip Sangat Penting Arsip yang berisikan dokumen penting yang dapat menjadi pengingat atau memiliki nilai sejarah. ARSIP TERJAGA Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga 1. Penataan arsip. URAIAN MASALAH TAHUN JUMLAH LOKASI SIMPAN 1 Berkas pembangunan kampus Sekaran 1991 1 berkas A4. Dan untuk dapat menentukan arsip tersebut sudah termasuk arsip inaktifatau belum, bisa dilihat dari Jadwal Retensi Arsip yang ada di institusi tersebut. Contoh identifikasi autentisitas arsip STNK/BPKB (Divisi Humas Polri, 2020) 1. I. Arsip Vital (Vital Records)/Arsip Kelas Satu. Berikut adalah beberapa contoh lama penyimpanan arsip vital yang umumnya diatur oleh peraturan perundang-undangan di Indonesia: Dokumen Keuangan Dokumen keuangan, seperti laporan keuangan, catatan pembayaran, catatan hutang-piutang, dan dokumen keuangan lainnya, harus disimpan selama minimal 10 tahun sejak. Sebagai contoh arsip vital adalah akte pendirian organisasi, daftar saham, akte tanah dan lainnya. 021-7805851 Ext. , M. Arsip aktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Hum. 4 Arsip buku tanah merupakan bagian dari bukti pertanggung jawaban Kantor Pertanahan kepada. Metode Perlindungan Arsip Vital Krihanta. · Alas an pentingnya pengelolaan arsip vital: 1. Batasan Kegiatan mengentry dan meverifikasi data arsip vital menjadi informasi serta menyajikan untuk kepentingan kedinasan melalui sarana Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) ataupun sejenisnya. BAB I PENDAHULUAN 1. Satu contoh dari nonarsip adalah percakapan biasa. 9. Solok, (InfoPublikSolok) – Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) mengadakan Bimtek virtual Pengelolaan Arsip terjaga dan Arsip Aset bagi Pemerintah daerah melalui Zoom Metting. Arsip tentang status kewarganegaraan (Naturalisasi). simpan arsip vital sekaligus sebagai tempat penelitian, dan pengembangan ilmu pengetahuan dengan penggunaan koleksi arsip oleh sivitas akademika dan masyarakat umum. Beberapa contoh dari arsip vital perusahaan diantaranya: Akta pendirian perusahaan Dokumen Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) Utang-piutang. Dao, Pengelolaan Arsip Dinamis, 33 CONTOH: DAFTAR BERKAS/ARSIP Nomor Berkas Kode Klas. Contoh dari jenis manual ini misalnya: a. 5. 5. arsip, tipologi arsip dan signifikansi arsip. Contoh dokumen yang tergolong ke dalam arsip vital misalnya, pastilah segala jenis dokumen yang berkaitan dengan keberadaan perusahaan itu sendiri seperti:. contoh data dukung. 18. Arsip vital yang bersifat aktif seperti arsip personalia, arsip pertanggungjawaban keuangan, arsip pemasaran dan sebagainya umumnya frekuensi penggunaannya masih tinggi dan terus menerus, karena itu harus tersedia pada saat diperlukan. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus. 01 / 278/2017 tanggal 25 Januari 2017 perihal : Pemanggilan Peserta Diklat Pengangkatan Jabatan Fungsional Arsiparis Tingkat Ahli Angkatan I. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Vol. Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Masalahnya. kriteria arsip vital; dan c. Contoh: arsip tentang jenis bahan baku, jenis alat yang digunakan, data produksi barang atau jasa, dll. Pilah dokumen sesuai dengan kelompok. PERMANEN 10% AKTIF 25% TIDAK BERGUNA/ MUSNAH INAKTIF 35% 30% Tipe arsip berdasarkan volume :. bahwa guna memperoleh kesamaan pemahaman dalamUU No. Arsip Menurut Fungsinya a. karena arsip merupakan rekaman kegiatan layanan pertanahan dari petugas di kantor pertanahan. go. 1, No. Betty R. Berkas Nomor . 2. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Apakah dokumen tersebut termasuk arsip pribadi atau arsip keluarga. Pengguna akan dipandu oleh Arsiparis Arsip Nasional Republik Indonesia yang bertugas. Dalam manajemen kearsipan terdapat pembagian arsip ke dalam fase-fase sesuai dengan fungsinya yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Di dalam kelompok arsip dinamis non vital terdapat arsip penting dan arsip dinamis berguna. Oleh Guru Ekonomi Diposting pada Mei 21, 2023. 43 Tahun 2009 adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan, serta penyusutan. Dukungan dan persetujuan Top Manag. Berikan penjelasannnya disertai contohnya masing-masing. Arsip Menurut Fungsinya Penggolongan ini lebih didasarkan pada fungsi arsip dalam mendukung kegiatan organisasi. Kurun waktu; 5. 10. Siapa yang bertanggung jawab terhadap berjalannya program. Pendataan Arsip Vital adalah kegiatan pengumpulan data tentang jenis, jumlah, media, lokasi, dan kondisi ruang penyimpanan arsip. Contoh daftar arsip elektronik adalah sebagai berikut : sekurang-kurangnya daftar arsip berisi identitas arsip elektronik seperti nama file, deskripsi arsip elektronik, ukuran byte, tanggal terakhir penyimpanan, waktu terakhir. Penyimpanan arsip yang dilengkapi sarana dan prasarana ideal sangatlah dibutuhkan agar perusahaan atau instansi pemerintahan dapat terus menggunakan arsip tanpa khawatir dengan bahaya yang mengintainya. orang harus mampu mengoperasikan komputer. Buku arsip adalah yang digunakan untuk mencatat surat-surat yang akan disimpan sebagai arsip. Pelindungan dan pengamanan; dan c. 4. Disimpan di file aktif selama 2 th di file inaktif 10 th. 00 WIB. Direktorat preservasi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) kembali mengadakan webinar yang bertajuk Digital Preservation – Knowledge of Technology, Information and Content : preservasi digital yang fokus terhadap pengetahuan teknologi, informasi dan kontennya. 1 (September2012) Seri A. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Pembentukan Tim kerja Organisasi yang akan melaksanakan kegiatan identifikasi arsip perlu membentuk tim kerja. 3. 14. Pendataan Arsip Vital adalah kegiatan pengumpulan data tentang jenis, jumlah, media, lokasi, dan kondisi ruang penyimpanan arsip. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional Pencipta Arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikanarsip yang mencakup lima unsur berjalan sesuai dengan fungsinya masing masing dan tidak ditemukan kesulitan berarti dari lima unsur tersebut, sedangkan hambatan yang memang dihadapi oleh unit rekam medis Rumah Sakit Aminah Tangerang belum sepenuhnya dapat diatasi. Selain itu belum adanya identifikasi yang dilakukan terhadap arsip yang dapat dikategorikan vital membuat upaya pengaman dan penyelamatan terhadap arsip vital yang dimiliki tidak optimal apabila ada kelalaian manusia dan bencana yang terjadi. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. PENGERTIAN dan MANFAAT DUPLIKASIARSIPOleh: Retno Wahyuningsih1. Oleh: Zulkipli Islamsyah. Faktor Intern yang Mempengaruhi Kerusakan Arsip Arsip terdiri dari arsip dinamis, statis dan vital. Jenis Arsip Inventory Record. Memiliki fungsi :. C Daftar Arsip Foto Kementerian Penerangan Wilayah Jakarta 1951. melaksanakan penyelamatan serta pelestarian arsip vital dan arsip terjaga sebagai aset nasional yang berada di daerah; dan g. Berikut dibawah ini 10 contoh arsip, yaitu : Arsip kepegawaian, contoh: Daftar riwayat hidup pegawai, surat lamaran, surat pengangkatan pegawai dan rekaman prestasi. Klasifikasi arsip; 2. . Identifikasi Arsip Vital adalah kegiatan pendataan dan menentukan jenis arsip yang dikategorikan sebagai arsip vital. utang – piutang. 4. Untuk mendukung pengelolaan arsip vital perlu dibuat program yang sistematis mulai dari pencipta arsip, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip serta sistem klasifikasi keamanan. Definisi. Contoh: naskah proklamasi dan surat keputusan hasil penelitian ilmiah. Schellenberg, Modern Archives, Terjemahan, Arsip Nasional Republik Indonesia, 1980Pedoman Pengelolaan Arsip Vital Dilingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah 19: Instruksi Gubernur Jawa Tengah Nomor 045/20929/2007 Pelaksanaan Tertib Arsip Dilingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah 20: Pergub Jateng Nomor 39 Tahun 2016 Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 1 Tahun 2015. 2019. 01 / 278/2017 tanggal 25 Januari 2017 perihal : Pemanggilan Peserta Diklat Pengangkatan Jabatan Fungsional Arsiparis Tingkat Ahli Angkatan I. Arsip vital memiliki nilai yang sangat penting dibandingkan arsip-arsip lainnya di sebuah organisasi. kertas/konvensional;Created Date: 2/28/2019 3:52:15 PMPengelolaan Arsip Aktif dan Arsip Vital – Arsip aktif harus disimpan dengan baik dan menggunakan sistem yang tepat sebab informasi di dalam arsip yang mungkin berguna untuk masa mendatang melengkapi informasi yang ada dalam memori kita, membantu organisasi dalam komunikasi dengan organisasi lain, dapat memperkuat atau. 5. Pihak yang bertugas dalam melak ukan pemeliharaan arsip vital adalah arsiparis yang ditugaskan khususnya dan. Arsip perangkat desa, arsip peraturan perundang-undangan ( UU, Perda, Surat Edaran, Peraturan Bupati, Peraturan Desa ) 2. SOP arsip vital merupakan bagian dari program arsip vital. Dokumen yang berisi kontrak, kredit, dan obligasi. 1. 18. maupun arsip dinamis non vital. Sementara itu, Pasal 45 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan juga menegaskan bahwa setiap pencipta arsip vital wajib menjamin keamanan informasi dan juga fisik arsip sesuai standar pemeliharaan arsip. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. 8. ARSIP KELUARGA (sebuah langkah kecil yang besar) Sri sulasmi. Pada pembahasan kali ini, akan membahas mengenai Arsip. Identifikasi Arsip Vital Identifikasi arsip vital merupakan kegiatan awaluntuk mengenali sekaligus menentukan arsip-arsip mana yang dimiliki oleh suatu organisasi yang dapat dikategorikan sebagai arsip vital. R2. Contoh : Akte Pendirian Perusahaan. Arsip sendiri berasal dari bahasa Yunani ‘ archivum yang artinya adalah tempat untuk menyimpan. 1 Persyaratan Arsip dalam kategori arsip statis, arsip vital dan arsip terjaga yang bersifat permanen. Ampera Raya No. Kebijakan pimpinan untuk melakukan pembinaan kearsipan secara lebih terprogram dan terarah. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Dokumen/Arsip Vital Negara. Kegiatan Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip yang dilakukan terhadap arsip aktif, arsip inaktif dan arsip vital, secara efisien, efektif, dan sistematis. Pengelolaan arsip dinamis meliputi: Arsip vital, merupakan arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Arsip vital / arsip kelas satu. Rancangan program arsip vital. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Kearsipan ? arsip vital : adalah arsip utama, arsip ini mempunyai nilai sifat kepentingan yang tinggi bagi. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Disebut juga cross refference 2. Diperlukan adanya perawatan secara rutin dan pencegahan kerusakan. Penduplikasian adalah metode perlindungan arsip vital denganArsip. Apabila rencana jadwal retensi arsip telah disusun dan telah diperiksa kemudian diserahkan kepada Arsip Nasional RI. B. Instansi : Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) NIP : 19680128 198902 1 001 Status : Berkeluarga Alamat Kantor : Jl. Arsip keluarga menjadi bukti dan penanda aktivitas yang dilakukan oleh seluruh anggota keluarga. Arsip ini disimpan di file aktif selama lima tahun. Arsip Vital adalah Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional Kementerian, tidak dapat diperbarui, danArsip vital ini menjadi sangat penting bagi LSP UI untuk menunjang proses bisnis mereka. Tingkat Klasifikasi Keamanan dan Akses ;1. Aksi perubahan ini secara umum membahas penyelenggaraan kearsipan di lingkungan BPOM RI untuk mewujudkan penyelenggaraan organisasi yang efektif dan efisien, baik dan bersih, serta peningkatan keterbukaan. Contoh arsip vital seperti ; sertifikat, akte pendirian, personal file/arsip kepegawaian, arsip keuangan, dokumen kerjasama, kelembagaan, buku induk, data kekayaan, data aset barang bergerak/tidak bergerak, dokumen bangunan, dan lain lain. Beberapa contoh arsip vital tersebut antara lain: Kebijakan organisasi. PENGELOLAAN ARSIP VITAL PENATAAN Penataan Arsip Vital adalah penataan fisik Arsip Vital hasil identifikasi yang meliputi kegiatan: a. 43 tahun 2009 tentang kearsipan disebutkan bahwa : a. Pengelolaan Arsip Vital. (2) Kepala dinas memiliki tugas melaksanakan: a. Contoh arsip Vital yang dapat kita temui di Kantor Kementerian Agama Jakarta Selatan yaitu: SK Guru Penyuluh, Berkas Sertifikasi Guru, mutasi jabatan, dsb. Arsip statis yaitu arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan. 041791451. JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN. 2) arsip berguna, contohnya: presentаsi pegawai, surat permohonаn cuti dan surat pesаnan barang. Perhatian yang serius terhadap arsip vital akan berdampak positif terhadap keamanan fisik dan informasi arsip vital. 15. Arsip ini disimpan di file aktif selama lima tahun. Contoh: arsip tentang jenis bahan baku, jenis alat, data produksi barang atau jasa, dll. Kata kunci : pengelolaan arsip, rekam medis, rumah sakit. Alas an ekonomis→ jika arsip itu hilang/rusak, maka bkan tidak mungkin bagi organisasi utk mengeluarkan biaya yg besar. Mencari kelengkapan berkas arsip vital, dengan menyatukan informasi dan fisik arsip vital yang memiliki keterkaitan informasi; 2. Contoh Arsip Vital: 1) Instansi Pemerintah Pusat dan Daerah a) Kebijakan strategis (keputusan dan peraturan pimpinan instansi pemerintah) selama masih berlaku b) MOU dan perjanjian kerjasama yang strategis baik dalam maupun luar negeri selama masih berlaku c) Arsip asset negara (sertifikat tanah, BPKB, gambar gedung, dan lain-lain) d) Arsip hak.